Для принятия решения необходимо располагать актуальными данными, уметь правильно их интерпретировать и анализировать. BI системы созданы для того, чтобы помочь руководителям разного уровня принимать правильные решения. Business Intelligence занимается сбором и анализом информации, отвечает за ее правильное отображение в удобном для пользователя формате. Система позволяет анализировать отдельные бизнес-процессы или показатели, строить планы и прогнозы.
Что делает BI удобным для каждого
Системы Business Intelligence получают информацию из бухгалтерских, складских, финансовых и других программ, которые используются предприятием. Точная настройка позволяет не только собирать данные, но и устранять дубли и несоответствия, предоставляя пользователю точные цифры. Для работы с BI не требуются знания в области программирования – интуитивно понятный интерфейс позволяет в нужное время сформировать требуемый отчет или заглянуть в аналитику. Постоянный доступ к информации с разных устройств расширяет возможности пользователей, что особенно актуально в современных условиях удаленной работы. Удобное представление данных в виде диаграмм и графиков с возможностью детализации каждого показателя позволяют безошибочно выявлять причины актуальных тенденций.
Как выбрать BI систему
Каждый бизнес уникален. Даже в рамках одной сферы предприятия отличаются между собой типом используемого программного обеспечения, спецификой распределения ролей и организацией менеджмента. Выбор BI системы в соответствии с потребностями конкретного бизнеса основывается на:
- возможностях платформы. Приложение должно позволять создавать все необходимые отчеты, строить прогнозы и аккумулировать запрашиваемый объем информации;
- потенциале масштабирования. Растущий бизнес требует предоставления доступа к данным увеличивающемуся числу пользователей;
- использовании расширенной аналитики и систем машинного обучения. Прогрессивные системы быстро соберут нужную информацию и откорректируют ее параметры;
- способах визуализации данных. Они должны быть представлены в формате, удобном для выбранного типа анализа;
- простоте работы. Пользователь должен взаимодействовать с системой без посредничества ИТ-специалистов.
BI-систему выбирают на основе потребностей и с учетом специфики организации. Она поможет сократить затраты времени на сбор и подготовку к использованию большого количества данных, позволяя менеджерам лучше выполнять свою работу.
Источник — https://www.rbcgrp.com/
