Это касается разных отраслей предпринимательства, независимо от того, имеет ли компания отношение к информационным технологиям. Особенно это важно для представителей среднего и крупного бизнеса, у которых уже сформированы отделы маркетинга, бухгалтерия, колл-центр, менеджерский состав.
IT-инфраструктура подразумевает целый комплекс цифровых услуг, доступный для организации бизнеса. Все вместе они нуждаются в значительном ресурсе, для которого часто недостаточно рабочих компьютеров. И тогда на помощь может прийти решение арендовать выделенный сервер.
В современных реалиях войны, когда ракетные удары производятся по всей территории Украины, стоит задуматься над тем, чтобы арендовать выделенный сервер за рубежом. Физическое расстояние не будет иметь значения, ведь с помощью программ удаленного управления можно администрировать свой сервер из любой точки мира.
Что такое выделенный сервер?
Выделенный сервер (dedicated server) – это мощный компьютер, обычно установленный в дата-центре. Обычно он имеет больше оперативной памяти, более емкие жесткие диски и вычислительную мощность, чем обычные компьютеры, поэтому может выполнять более сложные операции и сохранять больший объем данных.
Преимущества выделенного сервера:
- Сервер постоянно подключен к Интернету. Благодаря этому его можно использовать для размещения сайтов, создания виртуальных офисов, хранения корпоративной информации с удаленным доступом для разных сотрудников. Для работы на сервере важен бесперебойный доступ к сети, поэтому провайдеры прилагают максимум усилий, чтобы не было разрывов связи.
- Данные на сервере более защищены, чем при использовании приватного ПК или виртуального хостинга (shared). Серверы имеют свои фильтры защиты на всех уровнях, и только арендатор решает, сколько и каких защитных программ ставить на машину.
- Возможность устанавливать любое программное обеспечение, использовать уникальные или «тяжелые» программы.
- Профессиональная техподдержка, осуществляемая специалистами.
Для чего можно использовать выделенный сервер в бизнесе?
Физический сервер может выполнять несколько функций, которые помогут лучше организовать бизнес-процессы компании.
Размещение сайта
Каждый бизнес стремится быть заметным в интернете, создавая веб-ресурсы: корпоративные сайты, визитки, лендинги под маркетинговые кампании, интернет-магазины. Если у компании только небольшой сайт-визитка, то выделенного сервера будет для него слишком много, и можно обойтись обычным хостингом.
Но массивные корпоративные сайты с большим количеством посетителей или интернет-магазины нуждаются в ресурсах, поэтому им понадобится более мощное оборудование. Маркетплейсы, например, могут размещаться на нескольких серверах, ведь на них постоянно совершают покупки тысячи клиентов. Наличие сервера не только обеспечивает большую мощность, но и обеспечивает лучшую защиту для персональных и финансовых данных пользователей.
CRM
CRM – это система управления отношениями с клиентами, позволяющая систематизировать и оптимизировать это направление работы. Комплексное программное обеспечение включает в себя ряд полезных опций:
- Объединение всех каналов связи (мессенджеры, почта, SMS) в одном канале, что обеспечивает быстрый ответ оператора
- Визуализация воронки продаж, позволяющая не терять лиды на промежуточных этапах
- IP-телефония, позволяющая подключать несколько операторов к одному номеру
- Виртуальный офис (распределение задач и контроль за выполнением работы)
- Создание клиентских профилей
- Документооборот и т.п.
CRM лучше размещать на сервере для более быстрой работы (чтобы компоненты не «подвисали» и не создавали простоев) и для защиты персональных данных клиентов от кражи.
Программное обеспечение для управления предприятием и бухгалтерского учета
Специализированное ПО помогает автоматизировать ряд бизнес-процессов и значительно упрощает работу руководства, отдела кадров и бухгалтерии компании.
До начала полномасштабного вторжения многие наши предприятия использовали 1С. Мы не рекомендуем продолжать эту практику, поскольку, в первую очередь, это бизнес страны-агрессора. А во-вторых, компания уже начала санкции против украинских пользователей, отозвав лицензию.
Среди украинских сервисов, которые могут заменить российский 1С, можно упомянуть «Дебет Плюс», ISpro и «MASTER: Бухгалтерия». Они еще не столь мощны, но поддерживая украинских разработчиков ПО, мы поможем им развиваться и крепнуть.
Эти платформы предоставляют следующие возможности:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Кадровый учет и управление персоналом
- Финансовое планирование
- Управление производством
- Управление логистикой
- Документооборот
- Управление розничной торговлей и закупками
Программы и базы данных для них лучше всего размещать на выделенном сервере, поскольку он надежнее хранит информацию и позволяет консолидировать ее в едином защищенном пространстве.
Почтовый сервер
В первую очередь почтовый сервер нужен компаниям или структурным подразделениям, активно работающими с почтой — они создают рассылки, ведут деловую переписку. Распространенные почтовые сервисы, которыми мы привыкли пользоваться (gmail.com, ukr.net) имеют свои недостатки:
- Недостаточная защищенность конфиденциальной информации.
- Известные почтовые серверы становятся объектами частых хакерских атак, а их клиенты получают больше спама.
- Ограниченное количество писем – владелец частного почтового аккаунта может отправлять от 250 до 500 писем в день (в зависимости от сервиса).
Поэтому наличие собственного почтового сервера разрешает ряд проблем: больший уровень защиты корпоративных данных, возможность установить собственный домен для почтового адреса, безлимит на количество отправленных писем.
Распространенные вопросы относительно выделенных серверов
- Можно ли держать сервер в офисе? Обычно этого не делают, потому что сервер требует особых условий для размещения, температурного режима, постоянного энергоснабжения, качественного технического обслуживания. Лучшее место для сервера – в дата-центре. Но благодаря возможности удаленного доступа арендатор может легко работать с ним из своего офиса.
- Можно ли администрировать сервер самостоятельно? Такое возможно при наличии соответствующих навыков. Этот вопрос решается двумя способами: компания нанимает своего администратора (в штат или на аутсорсе) или заказывает услугу у провайдера. Но немаловажный момент: арендатор может самостоятельно осуществлять только программное администрирование. Техническим обслуживанием занимаются работники дата-центра.
- Можно ли использовать один сервер для нескольких целей? Да, конечно. На физическом сервере можно создать изолированные участки, так называемые виртуальные серверы. Каждый из них работает абсолютно автономно и может выполнять свою роль – прокси, почтового, игрового, хостингового и любого другого сервера.
Выделенный сервер – это важный шаг для развития компании. Он гарантирует большую защиту корпоративной информации, возможность установки программного обеспечения с высокими техническими требованиями и автоматизации бизнес-процессов.
