Тенденція переходу на електронний документообіг у 2021 році тільки посилилася.
Але брати участь в ньому можна тільки при наявності електронного підпису (ЕП, ЕЦП, КЕП), за допомогою якого можна ідентифікувати юридичною особу, що надіслала документ.
Сьогодні ЕП має попит не тільки в представників бізнесу, а й у звичайних громадян, які оцінили зручність отримання державних послуг в режимі онлайн.
У цьому матеріалі розповімо, як отримати кваліфікований електронний підпис і що для цього потрібно.
Де можна отримати електронний підпис
Випуском кваліфікованого електронного підпису займаються центри сертифікації ключів, що акредитовані Мін’юстом і фіскальною службою, а також деякі банківські організації.
Перші генерують КЕП безкоштовно. Однак часто тим, хто звернувся за випуском підпису, доводиться чекати отримання 1–2 тижні.
Банки надають послугу платно, а для запису КЕП просять надати захищений носій. Термін очікування — 1–3 дні.
Якщо ж ЕП потрібний «ще вчора», і ви не хочете переплачувати, то можете купити електронний підпис КЕП на сайті ukrzvit.ua/kep та отримати його протягом 15 хвилин на будь-якому зовнішньому носії, який у вас є.
Що потрібно для отримання КЕП
Перед тим, як звернутися за випуском електронного підпису, уточніть перелік документів, які будуть потрібні.
Стандартний список для юридичних осіб складається з:
- Реєстраційної картки (потрібно 2 примірники).
- Оригіналу статуту компанії.
- Нотаріально завірених копій документів, які підтверджують, що співробітник, на якого оформляється підпис, працює в організації (або юридична особа є керівником компанії).
- Оригіналу та копії паспорта.
- Оригіналу та копії ідентифікаційного номера.
Якщо за генерацією підпису звертається фізична особа-підприємець, то йому необхідно надати:
- Реєстраційну картку (також будуть потрібні 2 примірники).
- Оригінал і копію паспорта.
- Оригінал і копію ідентифікаційного номера.
Як отримати електронний підпис
Виберіть центр, що засвідчує, з переліку акредитованих ФНС або Мін’юстом. Уточніть графік роботи та попередньо запишіться на прийом, щоб прискорити процедуру оформлення.
Підготуйте документи й у призначений час відвідайте відділення АЦСК.
Після розгляду заяви та документів центр протягом встановленого терміну генерує електронний підпис.
Далі, за бажанням клієнта, АЦСК може записати його на зовнішній носій або відправити файлом на електронну пошту.
Зверніть увагу, що ви можете використовувати будь-який накопичувач.
Головне, щоб на ньому були відсутні файли.
