Правительство разрешило подтверждать пенсионный стаж, даже если трудовой книжки нет или в ней не хватает записей. Для людей, у которых документы сгорели, остались в оккупации или пропали вместе с предприятием, это шанс не потерять годы работы при назначении пенсии.
О решении 10 октября сообщил премьер-министр Сергей Корецкий, детали со ссылкой на его Telegram-канал приводят РБК-Украина и NV. Номер постановления и ее полный текст в этих сообщениях не приводились.
Коротко
- Сначала стаж будут искать в государственных электронных реестрах, и только потом — в трудовой книжке и других бумагах.
- Если документов нет вообще, годы работы можно подтвердить показаниями минимум двух свидетелей, которые работали вместе с человеком.
- Для тех, кто трудился на оккупированных территориях или в зоне боевых действий, предусмотрен отдельный порядок.
Что именно поменялось
Раньше главным доказательством стажа для большинства оставалась бумажная трудовая книжка. Теперь очередность другая. Первым делом Пенсионный фонд смотрит данные электронных реестров. Нет нужных сведений — тогда учитывают трудовую книжку и другие документы, причем их перечень, по словам премьера, расширили.
Самое заметное новшество касается ситуации, когда бумаг не осталось совсем. В этом случае стаж можно подтвердить свидетельскими показаниями: нужны как минимум двое людей, работавших вместе с заявителем. Искать таких свидетелей поможет Пенсионный фонд.
Объяснение правительства короткое: люди, пострадавшие от войны, не должны терять право на пенсию только потому, что у них нет подтверждающих документов.
Кого это касается
| Ситуация | Как будут подтверждать стаж |
|---|---|
| Трудовая книжка цела, данные есть в реестрах | По данным реестров, ничего дополнительно делать не нужно |
| Книжка есть, но в ней не хватает записей или печатей | Реестры, затем другие документы из расширенного перечня |
| Книжка утеряна, но сохранились справки, приказы, архивные выписки | По этим документам |
| Документы уничтожены во время боевых действий | Показания не менее двух коллег; ПФУ помогает их найти |
| Работали на предприятии на ВОТ или в зоне боевых действий | По отдельному порядку зачисления стажа |
Больше всего решение важно для старших поколений. Записи о работе до 2004 года хранятся в основном на бумаге, а предприятия-работодатели нередко уже закрыты или остались на оккупированной территории.
Что сделать уже сейчас
- Проверьте, что о вас знает ПФУ. Сведения о стаже из реестра застрахованных лиц можно посмотреть в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда или запросить в сервисном центре.
- Сравните с трудовой книжкой. Выпишите периоды, которых нет в реестре или которые записаны с ошибками.
- Соберите то, что сохранилось. Копии приказов, справки о зарплате, договоры, дипломы, военный билет — любая бумага с датами может пригодиться.
- Найдите бывших коллег. Нужны люди, которые работали с вами в тот же период. Запишите их фамилии и контакты.
- Обратитесь в Пенсионный фонд с заявлением о зачислении недостающих периодов.
Стоит помнить: 10 июня 2026 года закончился пятилетний переходный период, за который сведения из бумажных книжек должны были перенести в электронную систему, напоминает NV. Если вы не успели оцифровать книжку, проверить реестр сейчас особенно полезно.
Какие бумаги могут понадобиться
- паспорт и РНУКПН (идентификационный код);
- трудовая книжка или ее копия, если сохранилась;
- справки с места работы, выписки из приказов, архивные справки;
- документы об учебе и военной службе;
- данные свидетелей, если других доказательств нет.
Точный расширенный перечень будет в тексте постановления. Перед визитом уточните его на горячей линии или в сервисном центре ПФУ: правила применения могут отличаться в зависимости от периода работы.
Что дальше
Постановления Кабмина обычно начинают действовать после официального опубликования — дату стоит отслеживать на правительственном портале. После этого ПФУ должен разъяснить, как проходит процедура со свидетелями и какие сроки рассмотрения. Если вы уже получаете пенсию и часть стажа когда-то не засчитали, спросите в фонде о перерасчете. О других ситуациях, когда выплату могут пересмотреть, мы писали в материале о пенсии по инвалидности, а о помощи тем, кто остался без работы, — в разборе пособия по безработице.
Фото: архивное фото, трудовая книжка. Валтар / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, commons.wikimedia.org.
