9 полезных советов для тех, кто пользуется Dropbox

Функции приложения, о которых не все знают.

Dropbox, незаменимое облачное хранилище для всей нашей редакции.

1. Получите как можно больше места бесплатно

Получите как можно больше места бесплатно

каждому пользователю Dropbox дают 2 Гб места в хранилище бесплатно, но после регистрации многие забывают получить больше свободного пространства. Тем, кто свяжет со своим аккаунтом дружественные фотоприложение Carousel и почтовый клиент Mailbox, дают дополнительные 3 и 1 Гб соответственно. За прохождение ознакомительного курса по Dropbox дают 250 Мб, столько же вы получите, если привяжете к аккаунту свои фейсбук и твиттер. Ещё 250 Мб можно заработать, подписавшись на твиттер Dropbox и поделившись своими впечатлениями от пользования сервисом. Наконец, за каждого человека, который зарегистрировался по вашему приглашению, дают по 500 Мб с общим лимитом 16 Гб — то есть 32 приглашения. Таким образом, первоначальные 2 Гб свободного пространства можно в теории расширить до 22,75 Гб — и не факт, что после этого вам понадобится платная подписка.

2. Синхронизируйте не все папки

Синхронизируйте не все папки

Если вы храните на Dropbox объёмные файлы, которые не нужны постоянно, их можно не синхронизировать с вашим настольным компьютером. Выберите в настройках приложения на вкладке Account опцию Selective Sync — Change Settings и отметьте папки, которые нужны вам на компьютере. Не исключено, что таких может быть всего несколько, и тем самым вы сэкономите место на жёстком диске — для чего в общем-то облачные хранилища и существуют.

3. Получайте ссылку на снятый скриншот в буфер обмена

Получайте ссылку на снятый скриншот в буфер обмена

Одна из самых полезных и популярных функций Dropbox — автоматическая загрузка скриншотов на хранилище и ссылка на них в буфере обмена. Чтобы включить эту функцию, зайдите в настройках приложения на вкладку Import и отметьте пункт Share screenshots using Dropbox. Напомним, что на Mac OS X скриншоты делаются комбинациями клавиш COMMAND + SHIFT + 3/4, на Windows — CTRL + PRINT SCREEN (с копированием ссылки).

4. Отмечайте в мобильном приложении файлы, чтобы сохранить их в памяти устройства

Отмечайте в мобильном приложении файлы, чтобы сохранить их в памяти устройства

Некоторые файлы — например, важные документы, сканы, постоянно обновляемые резюме и портфолио — могут пригодиться вам, когда скоростной интернет не доступен. Чтобы это не помешало вашим планам, помечайте в мобильном приложении важные файлы звёздочкой: они будут храниться в памяти вашего устройства, и вы сможете получить к ним доступ в любой момент. К тому же это упрощает поиск этих файлов не только в мобильном, но и в веб-приложении.

5. Снимите ограничение на скорость загрузки файлов

Снимите ограничение на скорость загрузки файлов

По умолчанию в Dropbox включено ограничение на скорость загрузки файлов в хранилище. Многие пользователи приложения никогда на это не обращают внимания, но, если вам постоянно приходится работать с объёмными файлами, снимите ограничение в настройках приложения Dropbox, зайдя на вкладку Network и выбрав Bandwidth — Change Settings — Upload Rate — Don't limit.

6. Используйте сторонние сервисы для удобной и безопасной загрузки файлов на Dropbox

Используйте сторонние сервисы для удобной и безопасной загрузки файлов на Dropbox

У Dropbox довольно удобные приложения и веб-интерфейс, но их может быть мало. Сервис URL Droplet принимает ссылки и закачивает их содержимое на Dropbox. Drop It To Me напрямую загружает файлы на чужой аккаунт, а сервисDigify позволяет отправлять хорошо защищённые файлы, которые немедленно удаляются после просмотра.

7. Восстанавливайте удалённые файлы и предыдущие версии файлов

Восстанавливайте удалённые файлы и предыдущие версии файлов

Dropbox стирает файлы, которые вы удалили, только спустя 30 дней. Поэтому, если вы нечаянно нажали не на ту кнопку или вдруг поняли, что поспешили с удалением, вы можете вернуть удалённый файл, сделав в веб-интерфейсе правый клик и выбрав Show deleted files. Если вы точно не помните, где был файл, вы можете провести поиск по удалённым файлам, выбрав соответствующую опцию в Advanced Search. Также можно восстановить предыдущие версии изменённых файлов, сделав правый клик, зайдя в Previous versions и выбрав нужную версию в появившемся списке.

8. Переносите фотографии небольшого размера на Google Drive

Переносите фотографии небольшого размера на Google Drive

Если вы храните на Dropbox фотографии, свободное место в хранилище может быстро закончиться. В таком случае вы можете воспользоваться своим аккаунтом в Google и рецептом на IFTTT, автоматически перемещающим фотографии с разрешением 2048x2048 и ниже на Google Drive: они не входят в 15 Гб бесплатного пространства. Впрочем, раз уж на то пошло, почему бы просто не хранить базу фотографий в новом безлимитном фотохранилище Google Photos?!

9. Сохраняйте понравившиеся треки с SoundCloud и быстро перемещайте PDF-файлы на Kindle

SoundCloud и быстро перемещайте PDF-файлы на Kindle

И ещё два полезных IFTTT-рецепта. Первый помогает загружать бесплатные MP3 с SoundCloud: включите рецепт, отмечайте на SoundCloud понравившийся трек сердечком, и, если у трека доступна опция скачивания, он закачается на ваш аккаунт в Dropbox. Второй позволяет быстро перекидывать PDF-файлы с Dropbox на Kindle, не подключая устройство по кабелю к компьютеру. Для этого создайте на Dropbox папку Kindle, добавьте в разрешённые адреса свой личный ящик, включите рецепт, и PDF-файлы из папки Kindle будут автоматически отправляться на вашу электронную книгу.

Вся лента новостей - Блоги - Подписаться на Glavpost
новости сети
comments powered by HyperComments
главное
мнения
главное за сутки
последние новости
соцсети
лента блогов
лучшие блоги за сутки
tabloid
фото glavpost
История